YURT DIŞINDA VEKÂLETNAME NASIL
ÇIKARILIR?
Yurt dışında yaşayan vatandaşlarımız
Türkiye’deki iş ve işlemleri, dava takipleri ile ilgili, avukata vekâlet
vererek kendi ad ve hesabına işlemde bulunma yetkisi tanıyabilmektedir.
Yurtdışında Türkiye de bulunan avukata vekâlet verme işlemi, konsolosluklar
aracılığıyla veya bulunulan ülkenin noterleri kanalı ile yapılabilir.
A)
Yabancı Ülkedeki Noter Aracılığı ile
Vekâlet Verme
Yabancı ülkedeki noter aracılığı ile
vekâlet vermek için, vekâlet verecek kişinin, vekâletname metnini kendisinin hazırlaması
gerekir, kural olarak bu metin noterin bulunduğu ülke dilinde hazırlanmalıdır.
Yabancı noter kanalı ile vekâlet
verilirken dikkat edilmesi gereken hususlar şunlardır;
- Tüm sayfalarda yabancı noterin
imzası, mührü ve kaşesi yer almak zorundadır.
- Vekâletnamede her sayfa vekâleti
veren kişi tarafından imzalı olmalıdır.
- Tapu, boşanma gibi davalar için vekâletnamenin fotoğraflı olması gerekir.
- Vekâletname fotoğraflı olacaksa eğer fotoğraf üzerinde noter mührü, imzası ya da kaşesi yer almalıdır.
- Düzenlenen yetkilerin açık bir dil
ile belirtilmesi gerekir.
- Noterde gerçekleşen işlemlerin
düzenleme şeklinde olması gerekir. Eğer vekâlet verilecek kişiye gelmeden
onaylanırsa bu işlem geçersiz sayılacaktır.
- Metin mümkün olduğu sürece Türkçe
metnin anlamına yakın olması gerekir.
- Verilecek olan vekâletnamenin son
sayfasına ya da bu sayfanın arkasına pasaport ya da nüfus cüzdanı fotokopisi
koyulmalıdır. Aslı gibi olması için bu örnek onaylanmalıdır.
Noter tarafından vekâletname
hazırlandıktan sonra vekâletnamenin tasdiki yapılır. Tasdik işlemi yapılmadıkça
Türkiye’de bu belgenin hangi ülke makamı tarafından verildiği ve resmi olup
olmadığı araştırılamaz.
Tasdik işlemi için iki yol vardır.
Bunlar;
1)
İmza
Tasdiki
Yabancı Noter Vekâletnamesinin Ana Dile Çevrilmesi
Yabancı noter huzurunda vekâletname
düzenlenmesi yapılmış olan ve bunun ardından apostil ya da imza tasdikli olan vekâletnamenin
hazır hale gelmesinin ardından ana dile çevirisinin yapılması gerekir. Bu
çeviri işlemlerinin de noter ya da konsolosluk huzuru içerisinde gerçekleşmesi
gerekir. Noterler çevirinin vekâletname belgesinin arkasına yapılıp onaylanmasını
sağlanmış olsa bile Türkiye içerisinde bazı kurumlar bu tür çevirileri kabul etmediğini
belirtmek isteriz.
Apostil Sözleşmesine taraf olmayan bir
ülkede bulunmanız durumunda işlemlerin konsolosluk içerisinde yapılması
gerekir. Bu sayede yeminli tercümanı da burada çağırılabilir ve işlemler burada
garanti altında onaylatılabilir. Apostil ile onaylanan vekâletnameler hem
ilgili ülkenin konsolosluğu içerisinde hem de Türkiye içerisinde herhangi bir
noterde çevirisi gerçekleştirilebilir.
B)
Yurtdışında Türk Konsolosluğu
Aracılığı ile Vekâlet Verme
Vekâlet vermenin ikinci ve daha kolay
yolu ise ikamet edilen ülke içerisinde eğer Türk konsolosluğu varsa,
konsolosluk aracılığı ile vekâlet vermektir. Bunun için dikkat edilmesi gereken
hususlar ise şunlardır;
-Türk konsolosluğu aranarak randevu
alınmalıdır.
-Vekâletin verilecek olduğu kişi
Türkçe bilmiyorsa Türkçe yeminli olarak görev alan bir tercüman ile randevu
alınmalı ve bu saat içerisinde konsolosluk içerisinde hazır olunmalıdır.
Vekâletname belgeleri Türkçe olarak
onaylanacak ve yapılacak düzenlemenin ardından direk teslim edilecektir.