1- GENEL KURUL TOPLANTI ÇEŞİTLERİ NELERDİR? TOPLANTI NE ZAMAN YAPILABİLİR?
a) Olağan Genel Kurul Toplantısı:
Her hesap
dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılır.
b) Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı:
Şirket için toplantının
yapılmasını gerektiren durumların ortaya çıktığı zamanlarda yapılır.
c) İmtiyazlı Pay Sahipleri Özel Kurulu:
İmtiyazlı
payların bulunduğu şirketlerde Genel Kurul tarafından imtiyazlı pay
sahiplerinin haklarını ihlal edecek mahiyette esas sözleşme değişikliğine karar
verilmesi halinde, anılan karar tarihinden itibaren en geç bir ay içinde Genel
Kurul toplantıya çağırılır.
2- İZNE TABİ TOPLANTILAR
Esas sözleşme
değişikliği Bakanlık iznine tabi olan şirketlerde bu amaçla yapılacak Genel
Kurul toplantıları, ancak Bakanlık izin alındıktan sonra yapılır.
3-TOPLANTIYA ÇAĞRI
KİMLER ÇAĞRIYA YETKİLİDİR?
TTK m.410
hükmüne göre;
“Genel kurul, süresi dolmuş olsa bile, yönetim kurulu tarafından
toplantıya çağrılabilir. Tasfiye memurları da, görevleri ile ilgili konular
için, genel kurulu toplantıya çağırabilirler.
Yönetim kurulunun, devamlı olarak toplanamaması, toplantı
nisabının oluşmasına imkân bulunmaması veya mevcut olmaması durumlarında,
mahkemenin izniyle, tek bir pay sahibi genel kurulu toplantıya çağırabilir.
Mahkemenin kararı kesindir.”
TTK m.410
hükmüne göre ise azınlığın da toplantıya çağırma hakkının bulunduğunu belirtmek
gerekir. Mezkûr hüküm şu şekildedir:
“Sermayenin en az onda birini, halka açık şirketlerde yirmide
birini oluşturan pay sahipleri, yönetim kurulundan, yazılı olarak gerektirici
sebepleri ve gündemi belirterek, genel kurulu toplantıya çağırmasını veya genel
kurul zaten toplanacak ise, karara bağlanmasını istedikleri konuları gündeme
koymasını isteyebilirler. Esas sözleşmeyle, çağrı hakkı daha az sayıda paya
sahip pay sahiplerine tanınabilir.
Gündeme madde konulması istemi, çağrı ilanının Türkiye Ticaret
Sicili Gazetesinde yayımlanmasına ilişkin ilan ücretinin yatırılması tarihinden
önce yönetim kuruluna ulaşmış olmalıdır.
Çağrı ve gündeme madde konulması istemi noter aracılığıyla
yapılır.
Yönetim kurulu çağrıyı kabul ettiği takdirde, genel kurul en geç kırk
beş gün içinde yapılacak şekilde toplantıya çağrılır; aksi hâlde çağrı istem
sahiplerince yapılır”
ÇAĞRI USULÜ NASIL OLMALIDIR?
TTK m.414
hükmüne göre; “Genel kurul toplantıya,
esas sözleşmede gösterilen şekilde, şirketin internet sitesinde ve Türkiye
Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan ilanla çağrılır. Bu çağrı, ilan ve
toplantı günleri hariç olmak üzere, toplantı tarihinden en az iki hafta önce
yapılır. Pay defterinde yazılı pay sahipleriyle önceden şirkete pay senedi veya
pay sahipliğini ispatlayıcı belge vererek adreslerini bildiren pay sahiplerine,
toplantı günü ile gündem ve ilanın çıktığı veya çıkacağı gazeteler, iadeli
taahhütlü mektupla bildirilir.
Sermaye Piyasası Kanununun 11 inci maddesinin altıncı fıkrası
hükmü saklıdır.”
ÇAĞRISIZ TOPLANTI MÜMKÜN MÜDÜR?
TTK m.416
hükmüne göre; “Bütün payların sahipleri
veya temsilcileri, aralarından biri itirazda bulunmadığı takdirde, genel kurula
katılmaya ve genel kurul toplantılarının yapılmasına ilişkin hükümler saklı
kalmak şartıyla, çağrıya ilişkin usule uyulmaksızın, genel kurul olarak toplanabilir
ve bu toplantı nisabı var olduğu sürece karar alabilirler.
Çağrısız toplanan genel kurulda, gündeme oybirliği ile madde
eklenebilir; aksine esas sözleşme hükmü geçersizdir.”